electromobility.ONE jeden z najszybciej rozwijających się instalatorów stacji ładowania pojazdów elektrycznych w Polsce zatrudni SPECJALISTĘ / SPECJALISTKĘ DS. ADMINISTRACJI I FINANSÓW (ze statusem studenta)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Wprowadzanie i opisywanie dokumentów (umowy, pisma, faktury) oraz współpraca z zewnętrznym biurem księgowym

• Wstępna weryfikacja dokumentów pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym

• Poprawne i terminowe wystawianie faktur oraz innych dokumentów sprzedażowo-handlowych, kontakt i przesyłanie do klienta

• Wprowadzanie danych do programów fakturowych, plików Excel i kontrola oraz weryfikacja przychodów i kosztów

• Zarządzanie ważnymi dokumentami oraz koordynowanie właściwego obiegu dokumentów w biurze

• Archiwizacja i segregacja dokumentacji

• Rozwijanie procesów administracyjnych oraz księgowych

• Zamówienia biurowe, koordynacja sprzątania i kurierów

• Inne bieżące zadania administracyjno-finansowe zlecone przez przełożonego

WYMAGANIA:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i obsługi fakturowej (chociaż w podstawowym zakresie tak, aby orientować się w zakresie formalnej strony dokumentów i umieć ocenić ich poprawność)

• Skrupulatność, dokładność i zaangażowanie w realizowane zadania

• Chęć uczenia się oraz wykazywanie inicjatywy (szybko się rozwijamy i jesteśmy otwarci na ulepszanie procesów i stosowanie nowych, lepszych rozwiązań)

• Dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office w szczególności Excel, Word

• nastawienie "can do" do pojawiających się wyzwań

• status studenta

MILE WIDZIANE:

• wiedza z zakresu budżetowania, RZiS, rozliczania projektów

• podstawowa znajomość języka angielskiego

OFERUJEMY:

• Umowa zlecenie

• Praca w niedużym biurze na Ursynowie, w koleżeńskiej atmosferze

• Benefity: karta Multisport, wkrótce pakiet medyczny

• Pyszna kawa z lokalnej palarni, owocowe herbaty

• Możliwość rozwoju w administracji - chętnie przekażemy wiedzę, pomożemy się rozwijać, podzielimy się doświadczeniem, abyś mogła/mógł nauczyć się jak najwięcej

• Możliwość pracy zdalnej w wymiarze 24 dni w skali roku