Czy rekruterzy w obecnych czasach w ogóle czytają listy motywacyjne?

To prawda, że wielu pracodawców nie wymaga już listów motywacyjnych od kandydatów. Często wystarczy po prostu wysłanie samego CV. Jeśli jednak w ogłoszeniu o pracę była wyraźna prośba o jego dołączenie, zdecydowanie należy to zrobić. Zdarza się bowiem, że w przypadku, kiedy kandydat nie spełni tego kryterium, jego aplikacja automatycznie zostanie odrzucona. Nie warto więc ryzykować.

List motywacyjny nie jest wysoce miarodajnym kryterium oceny kandydata, dlatego raczej nie będzie brany pod uwagę jako główna waga. W przypadku dokumentów aplikacyjnych zdecydowanie większą wagę będzie miało CV. Jeśli życiorys dobrze wpisuje się w profil stanowiska, na które poszukiwany jest pracownik, to osoba, która go przesłała, już ma duże szanse przejścia do kolejnego etapu rekrutacji. Jeśli do dobrego CV dołączyła jeszcze profesjonalnie napisany, autentyczny list motywacyjny, jej szanse dodatkowo wzrastają.

Potraktuj list motywacyjny jako swoistego asa w rękawie. Możesz w nim zamieścić fakty, które przemówią na Twoją korzyść i przekonają rekrutera, żeby właśnie Ciebie zaprosił na rozmowę. To miejsce na pokazanie swojej indywidualności, osobowości.

Kiedy szczególnie warto napisać list motywacyjny?

• Kiedy nie masz bogatego doświadczenia zawodowego, ale chciałbyś zareklamować swoją osobę, pokazując doświadczanie niekoniecznie stricte zawodowe, ale przekładające się na Twoje umiejętności.
• Kiedy zmieniasz branżę – opisz motywację do zmiany, nakreśloną sobie nową ścieżkę rozwoju.
• Kiedy aplikujesz na niższe stanowisko – pokaż, że to świadomy wybór, napisz, dlaczego go dokonałeś.
• Kiedy zmienić chcesz miejsce pracy (miasto, kraj) – opisz swoje plany, przyczynę zmiany, określ dostępność czasową.
• Kiedy pracodawca o niego prosi w ogłoszeniu o pracę 😊.

Struktura, czyli jakie elementy powinny się znaleźć w liście motywacyjnym?

List motywacyjny powinien zawierać takie informacje, których nie ma w CV, lub dopełniać, rozwijać informacje w nim zawarte. Dzięki temu pracodawca ma szansę dowiedzieć się o kandydacie czegoś nowego. Skoncentruj się więc na zawartości listu i jego strukturze. Zamiast posługiwać się utartymi frazami, gładkimi formułkami, które pasują do wszystkiego, zadbaj o wiarygodną i przekonującą zawartość, która faktycznie będzie odnosiła się do Twoich doświadczeń i umiejętności. Zastanów się, jakie chcesz, żeby rekruter odniósł wrażenie o Twojej osobie po przeczytaniu Twojego listu.

W liście motywacyjnym, tak jak w rozprawce w szkole, też potrzebny jest nam wstęp, rozwinięcie i zakończenie.

WSTĘP

• Zaadresuj list (spersonalizuj go), wpisując nazwę pracodawcy. Pamiętaj, żeby ten element zmieniać za każdym razem!
• Podaj swoje dane osobowe (imię i nazwisko, dane kontaktowe: mail i telefon).
• Napisz, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego chcesz pracować akurat dla danego pracodawcy. Możesz krótko napisać, gdzie znalazłeś ogłoszenie o pracę. Jeśli firmę ktoś Ci polecił, również warto o tym napisać, powołać się na konkretną osobę.

ROZWINIĘCIE

Najkrócej mówiąc, w tym miejscu napisz powody, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko. Wskaż korzyści, jakie osiągnie firma, zatrudniając właśnie Ciebie!

• Opisz swoje najmocniejsze strony i doświadczenia zawodowe, 2–3 największe sukcesy, podkreślając zwłaszcza to, co spójne jest z wymaganiami i oczekiwaniami pracodawcy wypisanymi w ogłoszeniu o pracę. Wykaż postawę proaktywną – możesz nawiązać do wartości korporacyjnych, jakimi kieruje się dana firma (często można je znaleźć na stronie pracodawcy). To jednocześnie pokaże, że robiłeś rozeznanie o firmie, że Twoja aplikacja do niej jest świadoma (np. tak jak dla Państwa firmy dla mnie również jedną z ważniejszych wartości w pracy jest współpraca i zaufanie…).
• Jeśli jakiegoś kryterium nie spełniasz, napisz jaki masz pomysł na uzupełnienie luki (np. nie znam biegle programu PowerPoint, ale jestem już w trakcie kursu online, który mam nadzieję w krótkim czasie poprawi moje umiejętności w tym obszarze).
• Opisując swoje cechy i umiejętności, powołuj się na fakty, konkrety, korzyści dla firmy (np. jestem kreatywna – w poprzedniej firmie wymyśliłam i poprowadziłam cykliczne konkursy dla dzieci pracowników, co pozytywnie wpłynęło na firmowy employer branding lub szybko się uczę – opanowałam komunikatywnie język hiszpański w trakcie półrocznego pobytu w tym kraju itp.).

ZAKOŃCZENIE

• Wymień dodatkowe informacje, które chcesz przekazać, np. wymiar etatu, praca zdalna itp.
• Napisz, że z przyjemnością przedstawisz dokładniej swoją osobę podczas spotkania rekrutacyjnego.
• Dodaj pozdrowienia i podpis.
• Dodaj klauzulę informacyjną (np. w stopce).

Na koniec uwagi ogólne

• List powinien być czytelny – napisany odpowiednią czcionką, wygodną do czytania.
• Niezbyt długi (maksymalnie jedna strona).
• Dobrze, aby miał ładną grafikę, najlepiej spójną z CV (wspólny motyw graficzny i kolorystyczny).
• Powinien być napisany poprawną polszczyzną, bez literówek, błędów ortograficznych czy stylistycznych.

Mam nadzieję, że powyższe wskazówki pomogą Ci w napisaniu profesjonalnego, wyjątkowego listu, który zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie. Wszystko jasne? To do dzieła!

Marta Prokopek-Pyśk
Doradca kariery
Biura Karier i Absolwentów Wydziału Zarządzania UW

Nie czytałeś/-aś artykułów na temat tworzenia CV? Zachęcamy do przeczytania obu części Przepis na dobre CV- cz.1 oraz Przepis na dobre CV- cz.2.