Sekcje must have, czyli co musi znaleźć się w Twoim CV!

Dane osobowe

Imię i nazwisko, dane kontaktowe: e-mail i telefon.

Dodatkowo możesz dodać: miejscowość, datę urodzenia (nie piszemy stanu cywilnego, stosunku do służby wojskowej, liczby posiadanych dzieci bądź ich braku)

Doświadczenie zawodowe

Uwaga! Piszemy od doświadczeń najświeższych do tych najbardziej odległych, czyli jako pierwsza będzie obecna praca i cofamy się datami do prac poprzednich.

Tu podajemy: dokładną datę zatrudnienia, nazwę firmy, miejscowość, stanowisko, obowiązki (w opisie obowiązków warto napisać o sukcesach), np.

• Koordynacja pracy biura warszawskiego (optymalizacja kosztów materiałów biurowych i obsługi biura o –20% w stosunku do roku poprzedniego)
• koordynacja obiegu dokumentów (wprowadzenie nowej, bardziej efektywnej procedury obiegu dokumentów)
• ekspansja biura w Warszawie, przeprowadzka biura w Gdańsku (wyszukanie nowego lokalu na rynku gdańskim, samodzielne koordynowanie prac przeprowadzkowych, współpraca z podwykonawcami)
• rekrutacja i mentoring nowych pracowników (stworzenie i wdrożenie obligatoryjnych szkoleń wstępnych dla nowych pracowników)

Liczby i twarde dane najlepiej mówią o Twoich sukcesach.

Zdarza się iż kandydaci myślą, że im więcej obowiązków oraz umiejętności wpiszą, tym ich CV będzie lepsze. Nie jest to prawdą – wpisywanie do życiorysu zbędnych informacji może sprawić, że rekruterowi ciężko będzie znaleźć to, czego szuka. Ponadto rzadko kto lubi czytać zbyt długie elaboraty😉 – rekruter też człowiek!

Sztuką jest usunięcie z własnego życiorysu informacji niewnoszących. Spójrz na niego krytycznie i zastanów się, czy są w nim jakieś zbędne informacje do wykasowania. Jeśli tak – zrób to.

Jeśli jesteś na początku drogi zawodowej, warto w sekcji ‘doświadczenie’ umieścić działalność studencką, koła naukowe, wolontariat czy inne wyróżniające Cię aktywności. Z czasem, gdy Twoje doświadczenie zawodowe będzie bogatsze, możesz je usunąć, albo je tylko krótko wymienić, nie rozpisując szczegółowo zakresu obowiązków.

Kiedyś była taka obiegowa opinia, że CV powinno mieścić się na jednej stronie. Oczywiście, nie jest to prawda – jeśli Twoja kariera zawodowa jest dłuższa, z pewnością zajmie ono więcej stron. Warto zadbać w tym przypadku o to, aby opis dwóch ostatnich stanowisk mieścił się na pierwszej stronie dokumentu – na niej właśnie powinny być kluczowe informacje z całego CV. W przypadku dłuższego życiorysu tym bardziej selektywnie należy podawać w nim informacje i usunąć te, które są niewnoszące i stanowią jedynie szum informacyjny (patrz 2 akapity powyżej😊).

Edukacja

Tu obowiązuje zasada podobna jak przy doświadczeniu zawodowym – jako pierwsze wymieniamy ostatnie miejsce, w którym zdobywaliśmy wiedzę, np.

Możemy dopisać również szkołę średnią, ale warto to zrobić jedynie wtedy, jeśli się czymś wyróżniała, np. klasa lingwistyczna, profil artystyczny, technikum profilowe itp. Nie podajemy szkoły podstawowej.

Kursy/certyfikaty

Tu wymieniamy szkolenia, kursy, czas ich trwania oraz organizatora i zdobyte certyfikaty (jeśli jest tego dużo, wybieramy najważniejsze, nawiązujące do stanowiska, na jakie aplikujemy).

Umiejętności – w tej sekcji wskazujemy:

 – umiejętności związane z pracą na komputerze (programy, aplikacje, systemy języki programowania itp., wskazując za każdym razem stopień ich znajomości, np. Excel – średniozaawansowany (makra, tabele przestawne), PowerPoint – biegle itp.;

 – umiejętności językowe (również ze wskazaniem poziomu znajomości danego języka);

 – umiejętności miękkie, interpersonalne (np.: komunikatywność, otwartość, skrupulatność, dobra organizacja pracy, umiejętności prowadzenia prezentacji itp.).

Zainteresowania

Ta sekcja wielu kandydatom wydaje się zbędna, jednak ja zachęcam do jej wypełnienia. Informacje tu zawarte często są punktem wyjścia dla rekrutera do niezobowiązującej rozmowy, rozluźnienia atmosfery. W nawiązaniu do nich może także zadać pytania sprawdzające, jak kandydat mówi w języku obcym.

Zastanów się, jakie rzeczy lubisz robić w wolnym czasie, co Cię wyróżnia i napisz o tym, starając się doprecyzować dany obszar. Super, jeśli Twoje zainteresowania są oryginalne, ale jeśli nie – się nie martw. Ważne, abyś umiał opowiadać o nich z pasją.

Na przykład: sport (gra w piłkę nożną), czytanie (zwłaszcza biografie i książki podróżnicze), podróże po Europie, pływanie żaglówką.

Zdjęcie – czy je umieszczać?

Warto wiedzieć, że nie ma obowiązku zamieszczania zdjęcia w CV ( pracodawca nie ma prawa o to prosić).

Jeśli masz jednak ładne, profesjonalne zdjęcie, warto je dodać. Zdjęcie będzie budziło u rekruter skojarzenia (nawet nieświadomie) – trzeba więc zadbać, aby były one pozytywne. Jeśli chcemy być postrzegani jako profesjonalni, sympatyczni, otwarci czy kreatywni – niech takie będzie nasze zdjęcie!

Absolutnie odpadają zdjęcia z plaży, wakacji, ślubu, „obcięte” z ręką partnera lub partnerki na ramieniu itp. Jeśli nie masz odpowiedniego zdjęcia – lepiej go nie umieszczaj. Możesz tym zepsuć wysiłek, jaki włożyłeś w stworzenie profesjonalnego CV.

Na koniec pamiętaj o dodaniu na swoim życiorysie klauzuli, a także odznaczeniu odpowiednich pół akceptacji w aplikacji, którą wypełniasz online.

Treść klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Stosując się do powyższych wskazówek, z pewnością stworzysz bardzo dobre CV i tym samym zwiększysz swoje szanse na otrzymanie oferty pracy. Pamiętaj! W CV podkreślamy swoje atuty, chwalimy się osiągnięciami, wskazujemy mocne strony (unikając informacji zbędnych) tak, aby rekruter zobaczył za CV osobę, którą warto zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Powodzenia!

Marta Prokopek-Pyśk
Doradca kariery
Biura Karier i Absolwentów Wydziału Zarządzania UW

Nie czytałeś/-aś pierwszej części artykułu? Zachęcamy do lektury Przepis na dobre CV – cz. 1.

Jeżeli chcesz wiedzieć, jak napisać dobry list motywacyjny, przeczytaj Przepis na profesjonalny list motywacyjny.